מפסיקים לעבוד ליד המערכת - עוברים לשיטה שעובדת בשבילך
עובד עם מערכת CRM, אבל הצוות עדיין חוזר לאקסל ולמחברת? הכלים המוכרים נותנים ביטחון - ומערכת חדשה לבדה לא משנה הרגלים.
אנחנו בונים איתך שיטת עבודה ברורה, ומלווים את הצוות בהטמעה שלה בתוך המערכת. כך הטכנולוגיה הופכת מכלי לא מנוצל לכלי שעובדים איתו.
מסע לקוח מקצה לקצה
משלב ליד ועד שימור הלקוח - מחזור לקוח שלם.
שקט ביומן
זמן מוגדר למכירות ולתפעול. אתה מנהל את העסק - לא הוא אותך.
שליטה במשימות
מי מטפל, עד מתי ומה תקוע - הכול בתצוגה אחת.
וואטסאפ עסקי מסודר
מערכת שמנהלת הודעות יוצאות ונכנסות, בוט מותאם לביטוח, העברה למחלקות ובניית משימות, חיבור משפכי שיווק ודיוור לפי קבוצות.
צוות מתואם, עבודה רציפה
שיטה אחידה ותיעוד במערכת - כדי שהידע יישאר במשרד גם כשמישהו חסר.
אוטומציות שמפנות זמן למכירות
אחרי שהשיטה מוטמעת, מצמצמים עבודה ידנית ומפנים זמן ללקוחות.
כשהצוות עובד בשיטה אחת, כל השאר מתחבר: התפעול מסודר, האוטומציה מייעלת, הרגולציה משתלבת ולוטוס הופכת נתונים להזדמנויות.
פחות עבודה ידנית - יותר זמן ללקוחות
הצוות מעתיק פרטים, רודף אחרי מסמכים וזוכר למי צריך לחזור? אנחנו מחברים אוטומציות לכלים ולתהליכים במשרד - כדי שהפעולות החוזרות יתבצעו אוטומטית והצוות יתפנה למכירות ולשירות.
מותאם למשרד שלך
מזהים את הפעולות החוזרות, מחברים את הכלים הקיימים ומגדירים מה רץ אוטומטית ומה דורש אישור.
מהשיחה לפעולה
פנייה בוואטסאפ מתחילה תהליך במערכת - בלי להקליד שוב את אותם הפרטים.
פחות פספוסים, פחות מרדפים
תזכורות, עדכוני סטטוס ומעקב אחר חידושים, לידים ומסמכים - בלי להסתמך רק על הזיכרון.
המשרד במבט אחד
דשבורד שמרכז מה פתוח, מה מתעכב ומה דורש טיפול - כדי להתמקד בצעד הבא.
כשהתהליך ברור, האוטומציה מקדמת אותו. זה החיבור של לוטוס: התפעול מסודר, האוטומציה מייעלת, דרישות הרגולציה משולבות בתהליכים - ומערכת התובנות הופכת נתונים להזדמנויות עסקיות. בואו נזהה מה אפשר להפוך לאוטומטי במשרד שלך.
מהנתונים בתיק - להזדמנות הבאה שלך
המידע נמצא במערכות, אבל כדי לדעת למי לפנות אתה עדיין מסנן דוחות ומצליב אקסלים? לוטוס מחברת נתונים ממקורות המידע שלך ומציפה הזדמנויות להגדלת הכנסות, למיצוי התיק ולשימור לקוחות. מהדוחות - לפעולה.
מתובנה לצעד הבא
למי כדאי לפנות, מה ההזדמנות ואיפה להתחיל - פחות חיפושים, יותר מיקוד.
הערך העסקי של כל לקוח
חישוב המבוסס על נתוני התיק והסכמי התגמול שלך - כדי לתעדף זמן ומאמץ.
הכסף שמסתתר בתיק
פוטנציאל הכנסה שטרם מומש ואפשרויות מינוף - גם במוצרים הקיימים.
סימני נטישה, הזדמנות לשימור
הצפת שינויים שעשויים להעיד על סיכון לעזיבה - כדי לדעת היכן נדרשת תשומת לב.
אתה שואל, לוטוס עונה
„אילו לקוחות ללא ביטוח בריאות מופיעים בנתונים?” - שאלה בעברית פשוטה, בלי לחפש ידנית בין דוחות.
פחות זמן לחפש את ההזדמנות - יותר זמן לפעול עליה. זה ה-HUB של המשרד שלך: התפעול מסדר, האוטומציה מניעה, הרגולציה משתלבת - ולוטוס מחברת את הנתונים להזדמנות הבאה. בואו נגלה אילו הזדמנויות מסתתרות בתיק שלך.
פחות סימני שאלה - יותר סדר ברגולציה
מסמך הנמקה, שכר טרחה, תיעוד שיחות ומידע אישי - נושאים יומיומיים שמעלים שאלות מקצועיות. אנחנו עוזרים למפות את הדרישות ולשלב אותן בתהליכי העבודה - כדי לצמצם סיכונים ולהפוך את הרגולציה לחלק משגרת המשרד.
מסמך הנמקה מותאם לתהליך
מבהירים מה נדרש בכל שלב ומשלבים את המסמכים והתיעוד בשגרת הטיפול בלקוח.
שכר טרחה בשקיפות
מסייעים להסדיר גבייה, גילוי ותיעוד בהתאם להסכמי התגמול - ולצמצם סיכון לכפל תגמול.
פרטיות ותיקון 13 בשגרת המשרד
מגדירים תהליכי איסוף, הרשאות גישה ושמירת מידע אישי - לצמצום פיזור מסמכים בין וואטסאפ, טלפונים ומחשבים.
תיעוד שאפשר לחזור אליו
מגדירים מה לתעד או להקליט, מתי והיכן לשמור - כדי שהמידע יהיה זמין כשצריך.
שיווק עם כללים ברורים
משלבים בדיקת דרישות גילוי ופרסום בהכנת פוסטים, דפי נחיתה ושילוט.
אחריות ברורה במשרד
מגדירים מי אחראי ליישום, למעקב ולטיפול בפערים - כדי שההנחיות יהפכו למשימות.
הדרישות לא נשארות במסמך - הן משתלבות בדרך העבודה. זה ה-HUB של המשרד שלך: התפעול מסדר, הרגולציה מכוונת, האוטומציה מניעה - ולוטוס מציפה הזדמנויות לצמיחה. בואו נזהה היכן נדרש סדר רגולטורי במשרד שלך.
